需要在報紙上登報的情況包括：1、補辦部門要求法律上先確定丟失者所丟失的證件或證明已經(jīng)在法律上無效，這個過程需要掛失進行登報聲明；2、以較廣泛的傳播方式，向社會公眾公示聲明內(nèi)容；3、對該被丟失證件在公示后被人使用產(chǎn)生的法律后果不承擔(dān)責(zé)任。 登報掛失的作用是告知社會，讓失主不承擔(dān)證件遺失后被人利用所產(chǎn)生的各種民事責(zé)任，同時推定社會上不特定的所有人都應(yīng)當(dāng)知道該證無效。 部分地區(qū)將登報遺失聲明作為補領(lǐng)身份證的材料，還能有助于證件的找回，同時聲明有助于防范詐騙風(fēng)險，保護個人財產(chǎn)和信譽。