投標文件，是投標有效的必檢文件。文件一般采用三種形式：支票、投標金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標金的方式，一般規(guī)定2%。投標金有效期要長于標書有效期，和履約金相銜接。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。企業(yè)信譽和銀行信譽是企業(yè)進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同，招標公司有權(quán)沒收金以彌補招標過程蒙受的損失。

合同條件，這也是招標書的一項重要內(nèi)容。后面談合同部分時再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對招投標方都很重要。國際招標應(yīng)符合國際慣例，也要符合國內(nèi)法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量、主保險費用等特殊要求，在標書技術(shù)部分列出。但這些條款不應(yīng)過于苛刻，更不允許（實際也作不到）將風險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。

投標報價是評標的重要指標，雖然低投標報價不是中標的依據(jù)和砝碼，但卻是中標的主要條件。在運用不同報價策略和技巧之前，要計算出高中低三套標價?；A(chǔ)標價即中等水平價，是用常規(guī)計算方法得出的標價；保本標價即低水平價，為無任何利潤的盈虧平衡點報價；高標價即高水平價，把不可預見費估在高值上，并加上滿意的利潤，從而計算出封頂價。投標人要根據(jù)項目的不同特點來選擇報價策略，如對要求高的技術(shù)密集項目，工期短、設(shè)備勞力要求超出常規(guī)的項目，自身在各方面占據(jù)優(yōu)勢的項目可以采用策略；對于基礎(chǔ)標價來說，一般用在一些技術(shù)要求不明確，技術(shù)條件、參數(shù)不，有可變幅度的項目上。

要想編制一本的投標文件，仔細打磨：一方面，投標人應(yīng)該根據(jù)招標項目的特點，細致分析編制標書，一定要按照招標文件要求確保投標文件完全響應(yīng)招標文件的所有實質(zhì)性要求和條件；另一方面，投標人要特別注重標書制作的美觀、大方、，而且具有較強的邏輯推理性，這樣不僅能讓評委眼亮，留下良好的印象，而且也表明了投標的決心和態(tài)度。

在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是：
①投標書未按照招標文件的有關(guān)要求封記的；
②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標書中；
③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；
④未在投標書上填寫法定注冊地址的；
⑤投標金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；
⑥投標書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。

投標文件的密封
根據(jù)招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應(yīng)在符合招標文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。投標文件的終封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封。根據(jù)招標文件要求，為方便開標，開標一覽表、投標金復印件是否需要一同裝訂在單的信封內(nèi)密封提交。