會(huì)議服務(wù)
為您提供一系列會(huì)議及展覽的組織、策劃、布置、背景板制作、燈光音響、電視屏幕墻、攝影攝像、多媒體連接、同聲翻譯、展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)制作搭建、衍架搭建、制作工廠、展具租賃等服務(wù)，同時(shí)對(duì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理監(jiān)督，跟蹤整個(gè)服務(wù)過(guò)程。我們策劃的項(xiàng)目涉及各大、中、小型企業(yè)、機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體的會(huì)議、簽約、儀式慶典、年會(huì)、高峰會(huì)、酒會(huì)、各種學(xué)術(shù)交流會(huì)、房地產(chǎn)博覽會(huì)、汽車(chē)銷(xiāo)售展覽展示會(huì)、特色文化展等。
會(huì)議服務(wù)流程
1、策劃
作為的會(huì)展代理公司，我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚?br /> 性方案、招展企劃、會(huì)議回執(zhí)，免費(fèi)提供會(huì)議活動(dòng)的策劃方案等等。
2、咨詢(xún)
在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)適宜的會(huì)議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。
3、考察
如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們，那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定
這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行
嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿(mǎn)結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6.結(jié)算
計(jì)算方式方便快捷，可使用銀聯(lián)轉(zhuǎn)賬、對(duì)公轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付、支票支付、刷卡支付、支付、支付寶支付等方式，結(jié)清消費(fèi)賬目后，即可開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，可開(kāi)培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)（特殊情況也先開(kāi)發(fā)票再完成結(jié)賬）
7.會(huì)后服務(wù)
協(xié)助客戶(hù)整理相關(guān)物品，包括客戶(hù)送機(jī)等相關(guān)事宜，會(huì)務(wù)禮品定制等業(yè)務(wù)
上海順秀會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司全體員工將飽滿(mǎn)熱情、誠(chéng)懇的態(tài)度，的工作效率回報(bào)所有信賴(lài)本公司的客戶(hù)，著力打造上海會(huì)務(wù)會(huì)展一站式服務(wù)商

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