在選擇智能密集柜時不能盲目的選擇,應(yīng)該根據(jù)個人的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集柜當(dāng)作整體環(huán)境的一部分。
智能柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng),是檔案管理現(xiàn)代化,數(shù)字化,規(guī)范化的要求,結(jié)合當(dāng)代的軟件,信息,和控制技術(shù),由此誕生了智能密集柜,自從電動密集架投放市場以來,深受廣大客戶的歡迎,作為傳統(tǒng)密集架的替代產(chǎn)品,智能密集柜以其更高的科技含量,人性化的人機(jī)對話界面,與數(shù)據(jù)庫良好的對接,方便的控制系統(tǒng)升級,手動,電動,電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。
智能密集柜主要功能:
智能型密集柜控制系列是通過計算機(jī)發(fā)送指令,可對密集柜各區(qū),列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控(通過電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集架,也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架);
密集架/密集柜技術(shù)要求:
1、組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及定做。
2、右側(cè)邊架一般為雙面移動架、裝門面組,也可為單層移動架,外側(cè)裝護(hù)板。
3、道軌組有兩種形式:地面式、埋入式。
4、轉(zhuǎn)動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承,轉(zhuǎn)動靈活平穩(wěn),搖力輕。
購買智能密集柜時要注意哪些問題:
選擇智能柜檔案密集柜先要查看密集架的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),普通智能密集柜由面板、底盤、門板、防倒裝置、密封裝、置目錄卡等部分組成,一般會計智能密集柜材質(zhì)都是冷軋鋼板做成的,每個廠家的鋼板制作工藝也是不同的,因此其承重量不一樣,常見的智能密集柜都是8mm左右厚鋼板,這個尺寸可以供用戶參考,選擇智能密集柜要選擇鋼材厚實(shí)的密集柜;
智能密集柜使用前應(yīng)檢查的事項(xiàng):
1、電源匹配,智能檔案密集柜電源使用220v±5%,50HZ電源作為總電源進(jìn)入,架體內(nèi)采用36V,低5V直流電,確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配,并確認(rèn)使用的是帶接地保護(hù)的三芯接地電源插座;
2、網(wǎng)絡(luò)通暢,智能檔案密集柜需要接入辦公網(wǎng)絡(luò)中,確保網(wǎng)絡(luò)線連接至智能檔案密集柜的固定列處;
3、應(yīng)經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效;
4、經(jīng)常注意所用電腦的病毒防護(hù),以免數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損(不是不聯(lián)網(wǎng)的電腦不會出現(xiàn)狀況);
5、智能檔案密集柜出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時,及時切斷電源進(jìn)行檢驗(yàn),排除后再使用;
6、雷暴期間,為避免意外發(fā)生,請臨時切斷電源;
7、需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效,非相關(guān)人員請勿開啟線路板,電子元件的防護(hù)板,如確需開啟,建議與相關(guān)公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進(jìn)行操作;
8、在未安裝濕度報警的智能密集柜系統(tǒng)中,請注意庫房濕度的變化,以免造成電器元件的故障和事故。
智能密集柜的功能:
1、提供多組通用接口,方便系統(tǒng)的功能升級;
2、智能通風(fēng)管理,按“通風(fēng)”按鈕,密集柜等隙均而各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境;
3、較高的紅外傳感器(標(biāo)準(zhǔn)配置):紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu),不管密集架在移動或者自己停止,只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi),密集柜做出停止和禁止移動反映,進(jìn)入人員和出來人員次數(shù)必需一致,設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置;
4、列鎖檢測保護(hù)(選裝功能):只要操作人員在進(jìn)入密集柜前扳下剎車裝置,此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進(jìn)行任何操控;
5、語音提示功能(選裝功能):密集柜在工作時,比如打開或關(guān)閉電源,操作人員正在操作等,語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應(yīng)的操作進(jìn)行提示;
6、照明功能(標(biāo)準(zhǔn)配置):當(dāng)密集柜打開后,照明燈會自動亮進(jìn)來,關(guān)閉時,照明燈會自動關(guān)閉;
7、地址定位技術(shù)使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護(hù)性。
檔案密集架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成:
1、軌道包括地軌和導(dǎo)軌。
2、架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱:支撐整個架體的豎立柱子;掛板:放在擱板與擱板之間,起支撐固定作用;擱板:存放檔案資料的平面板;分隔棒:用于分隔雙面存放的資料,防止混亂;防塵板:放在架體的頂部,主要用來防塵。
3、傳動裝置包括:鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。
4、底盤:主要用于支撐架體的底座。
5、密封裝置:防止密集柜合架時因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷,同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音,起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。
6、面板:包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板。
7、頂板:密集架架體的頂部。
8、目錄卡:設(shè)在柜體的側(cè)板上,用于放置檔案分類信息卡片。
9、防倒裝置:安置在導(dǎo)軌上面,用來穩(wěn)固密集架,防止密集架傾倒。
技術(shù)參數(shù)(mm) 節(jié) 長 900 層 高(凈) 330 架寬雙面 550 架寬單面 450 架 高(六層) 2400 或2300
規(guī)格尺寸:長1800*寬890*高3000
檔案柜配置工作臺寬400mm,高800mm
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