如何把標書做的漂亮,標書制作技巧干貨
1、標書具備的特點,讓評委看著比較舒服,能夠輕松的找到他要打分的項目即可,所以為了方便評委打分,在標書前面都會增加一項《評分索引表》,與人方便與己方便。
2、簡單幾個做標書的步驟,“采購文件網”總結為“搭框架(就是標書大綱)、補空缺(即補充每一項大綱內容)、重細節(jié)(對每一個細節(jié)的檢查)”。
(1)招標文件分析:做好一個標書的前提是,讀懂招標文件。每一個項目的招標文件要求都不一樣,具體問題要具體分析,但是總體結構大同小異,抓住招標文件中的,認真研讀。
(2)整理標書大綱,也就是前面提到的“搭框架",正規(guī)的招標文件基本都是明確的,結合評分標準,給評分表里的每一項都在《投標文件》要求的目錄里,找到合適的位置,牽涉到得分的任何一項,都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清標書大綱之后,基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進行分類,再針對性的去整理資料。
(4)標書內容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力,同樣一個素材在不同的標書中有不同的用法,換個名字和位置而已。
電子版投標文件怎么簽字蓋章
一、電子版投標書怎么簽字蓋章
電子投標文件的蓋章,一般是在設置電子招標文件的時候,設置蓋章項目的蓋章功能。投標文件制作完成并上傳到系統(tǒng)后直接在電子投標文件制作系統(tǒng)上加蓋公章。
但是,在一些電子招標文件中,電子系統(tǒng)并沒有設置此項目的蓋章功能,設置的蓋章項目不是很全面,招標文件又要求單加蓋公章。在這種情況下,需要采取其他措施蓋章。
在電子投標文件制作系統(tǒng)中,如果沒有設置投標文件的蓋章功能,電子招標文件卻要求蓋章的項目內容,需要在線下做好,上傳蓋章后的資料。
二、投標書蓋章注意事項
1、投標文件有單位名稱落款的地方一定要蓋公章。
2、投標文件的封面及外包有單位名稱的地方,我們也要加蓋公章。
3、投標文件要蓋騎繾章,也就是標書的側面 定要蓋上公章。
4、投標文件內部的一些復印的材料都要加蓋公章,比如說公司的資質、人員的證明、銀行的底單、合同等,這些復印件一定要蓋上公章。
5、標書有手寫改動的地方我們也要加蓋公享一般的也會在改動的部分填上被授權人的名
6、我們在這做投標文件的時候一定要看下有無逐頁蓋章的要求,如果有的話我們要逐頁蓋章。
7、注意技術部分有無蓋章要求。這塊是大家特別容易忽略的地方,有的技術部分有蓋章的要求,比如技術部分的承諾書、技術部分的人員的一些資質等等,這些都需要加蓋公章。
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招投標階段降低法律風險的措施
一、樹立和增強法律意識
建筑施工企業(yè)人員不僅要具備較高的建筑工程技術和豐富的實踐經驗,還應樹立法治觀念,提高法律意識,做到依法治企、依法經營、依法強企。
二、投標前,做好項目審查工作
在對項目進行投標前,一定要對發(fā)包方的基本情況進行客觀、全面、細致地了解,主要包括經營資格和等級證書,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和稅務等級,資金是否運行良好,建設工程報建手續(xù)是否完善,項目資金是否已經到位,履約信用能力是否良好等問題。
三、高度重視投標活動
仔細研究《工程量清單》等招標文件,確定總體工程量,得出總體的支出情況。通過質量、綜合調整、合理計價等多種方式,終定好投標價。注意報價并非是中標的要素,還應關注質量等級,因為一日建筑工程出現(xiàn)嚴重的質量問題,不但會損壞施工企業(yè)的形象和聲譽,同時還會受到相關部門的處罰,項目的直接責任人員和上級主管人員還有可能承擔相應的刑事責任。
四、嚴格把關合同評審
企業(yè)中標后,應與發(fā)包方就投標文件的內容展開磋商,盡量對工程項目的名稱、地址、工程內容、技術要求、施工方案、工程質量要求、工程工期、安全防護措施雙方權利義務、付款方式、違約責任、工程竣工結算、解決爭議方式等內容加以明確,真實、清楚地以書面形式進行表述避免使用具有歧義的字句書寫投標文件。
五、合同簽訂后,做好履約過程中的風險控制
項目管理人員在項目開工前須對施工合同進行全面、詳細的研究分析,熟悉雙方的權利和義務,預測合同管理過程中存在的潛在風險,并依此制定有效的合同管理對策在施工過程中,應根據合同要求認真組織施工,并強化施工現(xiàn)場管理,防止因延誤工期質量問題等帶來的風險。因發(fā)包方不能履行合同,導致企業(yè)延誤工期或受到合同價款以外損失的情況,應注意收集好工程照片、施工日志、會議紀要、設計變更、指令或通知等索賠資料,及時合理地提出索賠。要通過合法途徑來獲得索賠資料,確保其法律效力如索賠資料得到監(jiān)理、發(fā)包方的簽認,以便雙方訴訟時企業(yè)處于有利地位。
六、加強內部監(jiān)督和審查,做好風險控制
項目應加強材料采購、勞務分包、印章管理、效能監(jiān)察及內部審計等內部管理方面的工作,防止內部操作不當引起法律糾紛這同時有助于控制招投標的合同法律風險。
招投標階段產檢的行業(yè)問題
一、投標準備階段存在的問題
不夠重視發(fā)包方前期資信調查及項目風險分析。在投標的準備階段,對發(fā)包方資質、資金實力、招投標項目的內在條件(如地質環(huán)境、墊資情況、資金源等)和外在影響(如居民壓力、政策法規(guī)的影響等)的審查不充分。如發(fā)包方資金出現(xiàn)缺口或存在其他外在壓力而不能按約履行合同將會造成不能開工或開工后中途停工的局面,若涉及公共設施建設,還會損害公共利益。
二、投標過程中存在的問題
1.違反規(guī)定,承接應招標而未招標項目。盲目追求擴大業(yè)務量,不顧發(fā)包方的違規(guī)操作,按照發(fā)包方的操作方式承接項目,給自身帶來較大法律風險。
2.串標、圍標。無論是串標還是圍標都是違法的,將受到法律的懲治。如:《反不當競爭法》第十五條、二十七條、《行政處罰法》第二十九條,《招投標法》第五十三條均對串標行為的處罰作出了規(guī)定此外,根據《刑法》第二百二十三條的規(guī)定,串標還可能面臨承擔刑事責任的風險。
3.中標、結算。中標帶來的風險,承包方必將面臨資金缺口問題,進而導致材料款、人工費無法支付;第二,如果在施工過程中未能規(guī)范管理簽證、變更、設計等資料,則勢必會影響后期的結算;第三,若是投資項目,勢必要經過審計監(jiān)察等部門的重重審查,一旦不符合投資規(guī)定,結算之路必定漫長而不平坦。
4.項目前期設計不到位、簽證頻繁變更。對設計進行大的變更勢必會導致大量簽證的產生,導致預算的確定性大大減弱,大幅增加了工程成本,對承包方極其不利。
三、中標后存在的問題
1.合同簽訂問題。發(fā)包方在擬定合同條件時,往往過多地將風險偏重于承包方一側,對合同某些不利于自己的條款故意約定不清,對工期、質量違約賠償和罰款的上限不子以明確界定等,
2.黑白合同問題。發(fā)包方為節(jié)省開支,降低工程項目成本,在承包方中標后,在白合同的基礎上,往往要求承包方簽訂比中標標底“合理"的價款還低、工期還短、質量標準更高、違約責任更大的黑合同。
評標基礎價、評標價、投標價的區(qū)別
一、投標價
投標價即“投標人投標時報出的工程合同價”。投標價是投標人根!據招標文件中工程量清單以及計價要求,結合施工現(xiàn)場實際情況及施工組織設計,按照企業(yè)工程施工定額或參照省工程造價管理機構發(fā)布的工程定額,結合當前人材機等市場價格信息,完成招標方工程量清單所列全部項目內容的全額費用,由投標企業(yè)自主編制確定的投標報價行為。
投標價的確定原則和對投標價編制依據的要求是自主報價,同時要貫徹執(zhí)行現(xiàn)行國家計價規(guī)范和省級工程造價管理機構頒布的《工程量清單計價費率》;報價不得低于企業(yè)成本;并參照各省市工程造價管理機構發(fā)布的工程消耗量定額、《工程價目表》。
投標報價是企業(yè)實力的展現(xiàn),是投標人對建設項目的心理價位,也適合招標控制價相對應的下限價位。投標報價是簽訂合同的價格依據,但它和評標價還是有區(qū)別的,簽約合同價與投標報價保持一致。
二、評標價
評標價的計算以投標報價為基礎,綜合考慮質量、性能、技術標準交貨或竣工時間,設備的配套性和零部件供應能力,設備或工程交付使用后的運行、維護費用、環(huán)境效益、付款條件以及售后服務等各種因素按照招標文件中規(guī)定的權數(shù)或量化方法,將這些因素一一折算為一定的貨幣額,并加入到投標報價中,終得出的就是評標價。
實踐中,評標價與投標價很容易混淆,因為評標價的依據就是投標價,評標價是經過評標按照招標文件的要求和標準,對投標價格中的算術性錯誤,在不改變投標報價的實質性內容并經過修正后形成的價格。評標依據調整后的投標報價確定評標價格,并按照招標文件的評標方法和標準進行系統(tǒng)的評審和比較,從而得出結論。
目前,國內評標的基本要求是,投標人是否按照招標文件規(guī)定的內容范圍及工程量清單或貨物、服務清單數(shù)量進行報價,是否存在算術性錯誤,如果存在就要按規(guī)定修正。修正的價格經投標人書面確認后才具有約束力,投標人不接受修正價格的,其投標將被拒絕。
三、評標基準價
基準價根據各投標人的投標報價(或評標價)確定,它是投標人報價得分的評審依據?;鶞蕛r確定方式比較多樣,主要包括:
(1)算術平均值法,當投標人數(shù)少于4個(含)時,基準價為所有投標報價(或評標價)算術平均值;當投標人數(shù)大于4個(不含)時,基準價為去掉高和低投標報價(或評標價)后的算術平均值;當投標人數(shù)大于12個(不含)時,基準價為去掉2個高和2個低投標報價(或評標價)后的算術平均值;此方法適用各種類型招標,不勵價格相對合理。
(2)降幅系數(shù)法,所有投標報價(或評標價)的算術平均值乘以降幅系數(shù)確定基準價,而降幅系數(shù)是通過現(xiàn)場搖號確定,一般是1%、3%、5%等。此方法主要適合工程施工招標,投標人數(shù)較多,相對公平,能防止圍標。
(3)權重法,控制價和各投標報價(或評標價)算術平均值乘以相應權重比例確定基準價,而權重比例的大小也可通過搖號確定,如控制價占基準價的30%,則各投標報價(或評標價)算術平均值占基準價的70%。此方法主要適合工程施工招標,投標人數(shù)較多,相對公平,防止圍標,但得分高的投標價相對降幅系數(shù)法較高。
如何根據招標文件制作投標策略
一、招標文件包含哪些內容
招標文件是招標人向供應商或承包商提供其編寫投標所需的資料并向其通報招標投標將依據的規(guī)則和程序等項內容的書面文件。招標人或其委托的招標代理機構就應根據招標項目的特點和要求編制招標文件。招標文件至少應包括下列內容:
1.招標人須知;
2.招標項目的性質、數(shù)量:
3.技術規(guī)格;
4.招標價格的要求及其計算方式;
5.評標的標準和方法;
6.交貨、竣工或提供服務的時間;
7.投標人應當提供的有關資格和資信證明文件;
8.投標金的數(shù)額或其他形式的擔保;
9.投標文件的編制要求;
10.提供投標文件的方式、地點和截止時間;10.
11.開標、評標的日程安排
12.主要合同條款
二、易犯的錯誤
標書中某些細節(jié)不注意可能會導致廢標,例如以下兩種。1.標書的授權書中授權人一欄簽字:標書要求逐頁小簽授權人認為在授權人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。
2.招標文件中格式明確要求小標題序號為(一)(二)(三),投標文件卻使用(1)(2)(3)
三、分析招標文件的“六步法”
1、看資格審查
資格審查是指招標人對資格預市申請人或投標人的經營資格、資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人要關注??促Y格審查,主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務、人員等硬性指標,再看自己的企業(yè)投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
2、看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標準,客觀分(比如業(yè)績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優(yōu)勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
3、看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這里面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)
4、看合同部分
結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。5、看技術規(guī)范書這部分要和技術人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。
6、記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者金,投標開標地點,文件格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。
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